Binnenkort een evenement?
Vraag hier je preventieve hulppost aan
Nieuwe pagina Hulp bij evenementen
Bij evenementen waar veel mensen samenkomen, kan er altijd iets gebeuren. Snel en deskundig ingrijpen maakt dan het verschil, en dat is ook de verantwoordelijkheid van elke eventorganisator.
Binnenkort een evenement? Vraag hier je preventieve hulppost aan!
Waarom kiezen voor Rode Kruis-Vlaanderen?
Concert, festival, sportwedstrijd of buurtfeest: wij zorgen voor een medische hulppost op maat van jouw evenement.
Onze hulpverleners zijn opgeleid volgens wetenschappelijk onderbouwde richtlijnen en beschikken over de juiste middelen om snel en efficiënt te handelen wanneer dat nodig is. Van kleine verwondingen tot grotere noodsituaties.
Met een hulppost van Rode Kruis-Vlaanderen kies je voor:
- deskundige en goed getrainde hulpverleners
- duidelijke afspraken en professionele opvolging
- een partner met jarenlange ervaring op evenementen
Hoe werkt dat, zo’n medische hulppost?
Geen enkel evenement is hetzelfde. Daarom werken wij steeds op basis van een risicoanalyse van jouw evenement. We houden rekening met factoren zoals het weer, mogelijke risico’s, het aantal aanwezigen en de grootte van het terrein.
Op basis daarvan stellen we een voorstel op met de juiste mensen en middelen. Met de andere betrokken hulpdiensten, maken we afspraken.
Ook voor psychosociale hulpverlening is Rode Kruis jouw partner
Sommige situaties op evenementen kunnen emotioneel ingrijpend zijn. Denk aan een bezoeker die in paniek raakt door de drukte, of iemand die emotioneel aangedaan is na een medische interventie.
Onze gespecialiseerde vrijwilligers staan dan klaar om de eerste psychosociale zorg bieden.
Organiseer je regelmatig activiteiten? Of over de provinciegrenzen heen?
Internationale en nationale organisatoren, eersteklassevoetbalclubs en partners met een raamovereenkomst krijgen een vaste accountmanager. Dat betekent één aanspreekpunt voor al je aanvragen, snelle hulp bij incidenten en structureel overleg voor een vlotte samenwerking.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik mijn aanvraag ten laatste indienen?
Bij voorkeur minstens acht weken vóór het evenement. Zo hebben we voldoende tijd om het risico in te schatten en de nodige hulpverleners en middelen in te plannen.
Je ontvangt uiterlijk binnen twee weken bevestiging of we je hulppost kunnen uitvoeren.
Waarom moet ik me aanmelden via het digtaal loket?
Zo zie je alle informatie en communicatie over je aanvraag in één handig overzicht. Je kunt de status van je aanvragen opvolgen, contact- en facturatiegegevens aanpassen en aanvragen delen met collega's.
Wat als ik al een Rode Kruisaccount heb?
Als je al een Rode Kruisaccount hebt, bijvoorbeeld als donor of crisisvrijwilliger, dan kun je met dezelfde gegevens aanmelden in het digitaal loket.
Hoe verloopt een aanvraag en wat betekenen de verschillende statussen in mijn overzicht?
-
Dien je aanvraag in
Ben je aangemeld en heb je alle nodige informatie ingevuld? Dan kun je je aanvraag indienen.
Is je aanvraag nog niet volledig? Dan blijft ze bovenaan je overzicht staan, zodat je ze later eenvoudig kunt aanvullen.
-
Aanvraag ingediend
Zodra je je aanvraag hebt ingediend, controleren we ze en wijzen we ze toe aan de meest geschikte entiteit, op basis van onder andere de locatie en de omvang van het evenement.
Meestal neemt de lokale afdeling de organisatie op zich. In sommige gevallen werken meerdere afdelingen samen of gebeurt de coördinatie op provinciaal niveau.
-
Aanvraag in behandeling
Wanneer je aanvraag is toegewezen, controleert de entiteit of alle informatie volledig is, maakt ze een risicoanalyse en beoordeelt ze de haalbaarheid.
Bij aanvaarding wijzigt de status naar ‘Aanvraag in behandeling’. Je ziet dan ook het e-mailadres van de entiteit en het referentienummer, zodat je hen makkelijk kunt contacteren of extra informatie kunt bezorgen.
-
Wat als mijn aanvraag niet uitgevoerd kan worden?
Soms kan een aanvraag niet worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld wanneer uit de risicoanalyse blijkt dat een hulppost niet nodig is en een Eerste hulp-uitleenset volstaat, of wanneer er onvoldoende voorbereidingstijd is.
In dat geval wijzigt de status van je aanvraag naar ‘Aanvraag niet uitvoerbaar’ of ‘Alternatief voorgesteld’.
Van elke statuswijziging word je meteen via e-mail op de hoogte gebracht. We behandelen je aanvraag zo snel mogelijk. Je ontvangt uiterlijk binnen twee weken een antwoord.
-
Onderteken de overeenkomst
Je ontvangt een voorstel met een overzicht van de inzet, de prijs en de voorwaarden. Je kunt dit raadplegen en digitaal ondertekenen via het digitaal loket. Aanvragen waarvoor een actie van jou nodig is, staan bovenaan in je overzicht.
-
Hulppost in voorbereiding
Wanneer jij akkoord gaat met het voorstel en de samenwerkingsovereenkomst hebt getekend, dan gaat het Rode Kruisteam er verder mee aan de slag. Zij plannen de inzet van vrijwilligers en voorzien het nodige materiaal.
-
Hulppost bevestigd
Je hulppost is nu definitief ingepland. Je mag onze vrijwilligers verwachten op de afgesproken locatie en tijdstip. De ondertekende overeenkomst vind je terug in je overzicht.
-
Geef je feedback
Na het evenement vragen we je om een korte evaluatie in te vullen. Zo kunnen we blijven werken aan kwaliteitsvolle hulpverlening.
-
Aanvraag afgerond
Na je feedback wordt je aanvraag afgesloten. De factuur wordt opgemaakt en verstuurd naar de contactpersoon uit de aanvraag.
Wil je later een gelijkaardig evenement organiseren? Dan kun je deze aanvraag eenvoudig dupliceren. Zo hoef je gegevens niet opnieuw in te geven.
Hoe kan ik contact opnemen met Rode Kruis-Vlaanderen over een lopende aanvraag?
Zodra je aanvraag werd aanvaard, vind je het e-mailadres en een referentienummer bovenaan de detailpagina van je aanvraag. Zo kan je steeds contact opnemen als je vragen hebt of bijkomende informatie wil bezorgen.
Na mijn eerste dodentocht kreeg ik in de Rode Kruispost de nodige verzorging en een ontspannende beenmassage. Mijn blaren werden verzorgd en afgedekt met een verbandje. Ik heb geen stress bij hen gevoeld, ook al waren we met velen die verzorging nodig hadden.
Milly
Deelnemer Dodentocht