Adjunct-Afdelingspenningmeester
Zo helpen wij
Rode Kruis-Vlaanderen staat klaar om te helpen, bij jou in de buurt maar ook op regionaal, provinciaal en Vlaams niveau. Op al deze niveau's zijn er kanalen met inspraak, advies of beslissingsrecht voor vrijwilligers.
Dit alles wordt in goede banen geleid door vrijwilligers die een bestuursverantwoordelijkheid nemen. Onder hen ook de Adjunct-Afdelingspenningmeester.
Zo help jij hieraan mee
Beleid en begroting gaan hand in hand. Het team van de Afdelingspenningmeester is dus cruciaal in het besturen van de afdeling. Door de vele activiteiten en verschillende projecten zijn de cijfertjes voortdurend in beweging. Het team van de Afdelingspenningmeester houdt de vinger aan de pols, en schuift met de cijfers zodat de afdeling ook financieel een topsporter blijft.
Alle info over de vacature
Wat doe je concreet?
Als Adjunct-Afdelingspenningsmeester:
- Sta je in voor de boekhouding van de afdeling, je betaalt facturen, volgt op dat klanten hun facturen tijdig betalen en houdt de rekeningen bij.
- Zorg je voor de verwerking en de uitbetaling van de kostenvergoedingen voor de vrijwilligers.
- Verwerk je de giften van de afdeling zodat de schenkers een fiscaal attest ontvangen.
- Zorg je voor de financiële rapportering aan de Financiële Dienst.
- Stel je samen met de Afdelingsvoorzitter en de leden van het Afdelingscomité de begroting van de afdeling op, die je voorlegt aan de Regiovoorzitter. Eens goedgekeurd voer je regelmatige begrotingscontroles uit.
- Geef je in functie van de beschikbare middelen advies over de beschikbare fondsenwervingsmechanismen, zoals direct mailing en cash pooling.
- Bij afwezigheid van de Afdelingspenningmeester maak je samen met de Afdelingssecretaris, de Afdelingseconoom en de Afdelingsverantwoordelijke Public Relations & Werving deel uit van het Afdelingssecretariaat dat zich dienstverlenend organiseert.
- Bij afwezigheid van de Afdelingspenningmeester maak je deel uit van het Afdelingscomité dat wordt aangestuurd door de Afdelingsvoorzitter. Als lid van het Afdelingscomité neem je actief deel aan het beleid van de afdeling.
Wat krijg je terug als vrijwilliger?
- Je gaat aan de slag als vrijwilliger bij Rode Kruis Noord-Antwerpen.
- Voor je takenpakket ben je actief in het afdelingsgebouw of vanuit je eigen zetel.
- Je wordt actief gecoacht en je hebt vrijblijvend de mogelijkheid om je extra te scholen.
- Je bent verzekerd tijdens je activiteiten en je onkosten worden vergoed conform de vrijwilligerswet
Iets voor jou?
- Je volgde de instapsessie voor Rode Kruisvrijwilligers, of je bent bereid om deze te volgen.
- Je volgde de opleiding voor penningmeester, of je bent bereid om deze te volgen.
- Je kan opdrachten structureren, en op een methodologische manier organiseren.
- Je bent integer, werkt teamgericht en hebt zin voor initiatief.
Infosessie
We organiseren regelmatig ontmoetingsmomenten voor kandidaat-vrijwilligers. Omwille van het informele karakter van deze ontmoetingsmomenten noemen we het graag 'praatcafé'. Tijdens het praatcafé kan je in gesprek gaan met de vrijwilligers die onze activiteiten coördineren. Je kan er dus terecht met al je vragen.