Afdelingssecretaris
Zo helpen wij
Rode Kruis-Vlaanderen staat klaar om te helpen, bij jou in de buurt maar ook op regionaal, provinciaal en Vlaams niveau. Op al deze niveau's zijn er kanalen met inspraak, advies of beslissingsrecht voor vrijwilligers.
Dit alles wordt in goede banen geleid door vrijwilligers die een bestuursverantwoordelijkheid nemen. Onder hen ook de Afdelingssecretaris.
Zo help jij hieraan mee
Beleid en een goede administratie gaan hand in hand. De Afdelingspenningssecretaris is dus cruciaal in het besturen van de afdeling. Door de vele activiteiten en verschillende projecten is de administratieve flow voortdurend in beweging. De Afdelingssecretaris houdt de vinger aan de pols, en ondersteunt administratief zodat de operationele activiteiten vlot blijven lopen.
Alle info over de vacature
Wat doe je concreet?
Als Afdelingspenningsmeester:
- Je vormt samen met de Penningmeester, de Econoom en de Afdelingsverantwoordelijke Public Relations & Werving het Afdelingssecretariaat dat toeziet op de algemene organisatie van onze werking.
- Je maakt samen met de afdelingsverantwoordelijken deel uit van het Afdelingscomité dat wordt aangestuurd door de Afdelingsvoorzitter. Als lid van het Afdelingscomité neem je actief deel aan het beleid van de afdeling.
- Je ondersteunt de vergaderingen van het Afdelingscomité door het uitsturen van de agenda naar de deelnemers, het nemen van notulen tijdens het overleg, en het versturen van het verslag naar alle belanghebbenden.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de vrijwilligersadministratie, het archief, en de dossiers van de eervolle onderscheidingen.
Wat krijg je terug als vrijwilliger?
- Je gaat aan de slag als vrijwilliger bij Rode Kruis Noord-Antwerpen.
- Voor je takenpakket ben je actief in het afdelingsgebouw of vanuit je eigen zetel.
- Je wordt actief gecoacht en je hebt vrijblijvend de mogelijkheid om je extra te scholen.
- Je bent verzekerd tijdens je activiteiten en je onkosten worden vergoed conform de vrijwilligerswet
Iets voor jou?
- Je volgde de instapsessie voor Rode Kruisvrijwilligers, of je bent bereid om deze te volgen.
- Je volgde de opleiding voor afdelingssecretaris, of je bent bereid om deze te volgen.
- Je kan opdrachten structureren, en op een methodologische manier organiseren.
- Je bent integer, werkt teamgericht en hebt zin voor initiatief.
Infosessie
Interesse om ook vrijwilliger te worden? Dat begrijpen we! Je hebt ongetwijfeld vragen. Geef ons een seintje. Dan spreken we af. Een van onze vrijwilligers staat je graag te woord!