Inplanting hulppost

De inplanting van een hulppost is optimaal wanneer de bereikbaarheid ervan wordt gewaarborgd voor zowel hulpverleners als de bezoekers van je evenement. Het is aanbevolen om flankerende maatregelen te nemen indien de bereikbaarheid voor één van deze doelgroepen niet optimaal is. Enkele tips:

• Zorg dat de hulppost vlot bereikbaar is voor interventievoertuigen en ziekenwagens. Zorg ervoor dat de invalswegen van de hulppost vrij blijven, en bij voorkeur worden verlicht.
• Zorg dat de hulppost vlot bereikbaar is voor de bezoekers van het evenement. Vermijd lange loopafstanden, onverlichte wandelpaden, hekwerk, trappen, en controleposten met bewakingsagenten.

We zijn er voor iedereen, en dat mag geweten zijn! Zorg er dus voor dat elke bezoeker weet waar men de hulppost kan vinden. Zoniet kan het wel eens voorvallen dat bezoekers het noodnummer 112 bellen, en er zich plots een ziekenwagen aandient aan de ingang van je evenement. Enkele tips:

• Plant de hulppost in op een plaats waar elke bezoeker langskomt, zoals bijvoorbeeld aan de hoofdingang. Het is evenwel te vermijden om een hulppost te voorzien in de nabijheid van plaatsen met een sterke geurhinder (catering, sanitair) of geluidshinder (podia, geluidsinstallaties)
• Communiceer naar je bezoekers over onze aanwezigheid. Vermeld de hulppost op je terreinsignalisatie, communicatiepanelen, website, sociale media,... Maak daarbij gebruik van het internationaal erkende pictogram (witte kruis op groene achtergrond).
• Zorg ook voor zichtbaarheid in de diepte. Hang dus ook pictogrammen in de hoogte, en zorg voor verlichting indien je evenement doorgaat in de late avonduren.

Indien jij als organisator de accommodatie voorziet, is het belangrijk dat de accommodatie ook geschikt is om in te richten als hulppost. Enkele tips:

• Indien je de hulppost wenst onder te brengen in een gebouw, voldoet het gebouw aan de normale veiligheidsvoorschriften. Indien je een tent voorziet, voldoet de tent aan de Europese normen voor tijdelijke constructies (EN13782) en brandveiligheid (EN13501).
• De accommodatie is bij voorkeur voorzien van een dubbele toegangsdeur, die rechtstreeks of in een rechte looplijn uitgeeft tot de ruimte waar de hulppost zal worden ondergebracht.
• De accommodatie is ook toegankelijk voor minder mobiele personen met een rolstoel.
• De accommodatie is bij voorkeur voorzien van een vaste vloer, stroom en verlichting.
• De hulppost heeft geen inkijk, zodat de privacy van slachtoffers kan worden gewaarborgd.
• De accommodatie is voorzien van parkeergelegenheid voor interventievoertuigen en ziekenwagens.

De hulpposten van Rode Kruis Noord-Antwerpen zijn steeds telefonisch bereikbaar. Je hoeft hiervoor niets te ondernemen. Enkele tips:

• Vraag tijdig na via welk nummer de hulppost op jouw evenement bereikbaar zal zijn. Zo kan je het nummer verspreiden onder je medewerkers.
• Wens je het nummer ook op te nemen in je communicatie naar de bezoekers van het evenement? Geef dan even een seintje. Dan bekijken we of het aangewezen is om een apart telefoonnummer te voorzien.