Hulp op evenementen
Wanneer je een evenement organiseert, dan weet je: veiligheid moet goed geregeld zijn. Op Rode Kruis-Vlaanderen kun je rekenen. En het beste van dit alles? Een hulppost aanvragen is heel makkelijk!
Waarom kiezen voor Rode Kruis-Vlaanderen
Concert, festival, sportwedstrijd of buurtfeest: wij zorgen voor preventieve hulpverlening op maat van jouw evenement.
Onze hulpverleners zijn opgeleid volgens wetenschappelijk onderbouwde richtlijnen en beschikken over de juiste middelen om snel en efficiënt te handelen wanneer dat nodig is. Van kleine verwondingen tot grotere noodsituaties. Bij elke hulpactie brengen we een AED-toestel mee.
Met een hulppost van Rode Kruis-Vlaanderen kies je voor:
- deskundige en goed getrainde hulpverleners
- duidelijke afspraken en professionele opvolging
- een partner met jarenlange ervaring op evenementen
Jaarlijks biedt onze afdeling hulpverlening aan op een 100-tal evenementen.
Een hulpactie aanvragen?
We leggen je stap voor stap uit hoe onze samenwerking verloopt en hoe je een hulpactie kan aanvragen.
Stap 1. Doe je aanvraag acht weken voor het evenement
De organisatie van een hulpactie vraagt tijd. Het risico moet correct ingeschat worden, we moeten de nodige hulpverleners en middelen voorzien… Om een goede samenwerking en kwalitatieve hulppost te kunnen garanderen, is het belangrijk dat je ons je aanvraag ruim op voorhand bezorgt – indien mogelijk reeds acht weken vóór het evenement.
Je kan hulp op jouw evenement aanvragen via evenementen.rodekruis.be.
Heb je hierbij hulp nodig? Stuur een mail naar michiel.lecomte@vrijwilliger.rodekruis.be én hulpdienst@waregem-anzegem.rodekruis.be.
Bezorg ook alle nuttige documenten, bijvoorbeeld een gedetailleerd plan van de plaats van het gebeuren, timing, coördinatieplan van de hulpdiensten, werknota van het evenement...
Stap 2. Risico’s inschatten voor een samenwerking op maat
Wij gaan na welke risico’s verbonden zijn aan het evenement. Als blijkt dat een preventieve hulpactie nodig is, bekijken we welke middelen we moeten inzetten om adequaat hulp te verlenen: aantal hulpverleners, aanwezigheid hulppost, ziekenwagen… Als het de mogelijkheden van onze afdeling overstijgt, werken verschillende afdelingen of zelfs provincies samen.
We stellen een samenwerkingsovereenkomst op. Daarin vind je een overzicht van alle noodzakelijke middelen, plus een prijsopgave, algemene contractvoorwaarden en eventuele bijkomende voorwaarden. Als je ermee instemt, tekenen we allebei voor akkoord en is onze samenwerking een feit.
Stap 3. Praktische voorbereiding
We bereiden de hulpactie grondig voor. Daarbij houden we rekening met allerlei factoren: het weer, soort risico’s, aantal aanwezigen, grootte van het terrein… Met de andere hulpdiensten die aan de hulpactie meewerken, maken we afspraken. We zorgen ook dat toegangs- en afvoerwegen vrij zijn om eventuele gewonden snel te kunnen helpen.
Verandert er iets last minute? Geef het zeker aan ons door!
Stap 4. Een evenement zonder zorgen
Tijdens het evenement nemen onze ervaren en goed opgeleide hulpverleners alles op zich wat met eerste hulp te maken heeft. Als organisator kan je je dus 100% concentreren op het evenement zelf.
Indien een persoon noodzakelijke eerste hulp weigert, vragen we om een ‘Verklaring Weigering Verzorging’ te ondertekenen. Zo kan achteraf noch aan de organisatie, noch aan ons enig schuldig verzuim worden verweten. Persoonsgegevens behoren tot het medisch beroepsgeheim en geven we niet vrij.
Stap 5. Facturatie
Na de preventieve hulpactie maken we een kostenstaat op zoals afgesproken in de overeenkomst. Als we uitzonderlijk veel personen hebben verzorgd en veel materiaal hebben verbruikt, kunnen we dat aan de kostenstaat toevoegen.
Contactpersoon organisatoren
Michiel Lecomte
Adjunct-afdelingsverantwoordelijke Hulpdienst
Lieven Nuyttens
Afdelingsverantwoordelijke Hulpdienst
