Verantwoordelijke Hulpdienst

Opgelet! Voor deze vacature zijn er belangrijke voorwaarden waar moet aan voldaan worden.
Lees alle info zeker goed door.

Opdracht

• De dagelijkse werking van Hulpdienst op afdelingsniveau verzekeren:
• het organiseren van de preventieve hulpacties op afdelingsniveau in het werkgebied van de afdeling;
• het organiseren van een efficiënte ziekenwagendienst (indien de afdeling er één uitbaat);
  meewerken aan het rekruteren van Hulpdienstvrijwilligers;
• het verzekeren van de deelname van Hulpdienstvrijwilligers aan opleidingen en bijscholingen en hen
  hiervoor aanmoedigen;
• het regelmatig organiseren van een bijscholing in de afdeling;
• het verdelen van de taken onder Hulpdienstvrijwilligers;
• het houden van een werkvergadering met Hulpdienstvrijwilligers en het overmaken van het verslag
  aan de Provincieverantwoordelijke Hulpdienst, zes maal per jaar;
• het zorgen voor het doeltreffend gebruik en onderhoud van het materiaal, in samenwerking met de
  econoom;
• het bijhouden van administratieve documenten van Hulpdienst op afdelingsniveau in Papyrus;
• het opstellen en bijhouden van het alarmdossier van de afdeling en deze alarmeringsgegevens ingeven in Papyrus;
• het actief meewerken aan activiteiten die worden ingericht door het provinciaal of gemeenschapsniveau binnen de mogelijkheden van de eigen afdeling;
• zorgen voor een goede rapportering aan het provinciaal en gemeenschapsniveau.

Functieprofiel

Bovenop het profiel vastgelegd in het Handvest van Rode Kruis-Vlaanderen gelden volgende profielvereisten:

• minimumleeftijd 18 jaar, de functie eindigt automatisch en definitief op de eerste oudejaarsavond (31
  december) na de zeventigste verjaardag;
• voldoen aan het algemeen profiel voor mandaten en officiële functies;
• fysiek geschikt zijn voor het uitvoeren van de toevertrouwde taken.

Opleiding en ervaring

• houder zijn van de sanitaire bekwaamheid Verzorging (tot 31/12/2021) of Eventhulpverlener (vanaf
  01/01/2022 verplicht) of hoger;
• Oriënteringsmodule voltooid hebben;
• Houder zijn van de kwalificatie Transmissie/ASTRID (tot 31/12/2021) of Radiocommunicatie (vanaf
  01/01/2022 verplicht);
• houder zijn van de kwalificatie Leiding1; Leiding 2 en Leiding 3

Persoonlijke kwaliteiten

• beschikken over organisatorische en administratieve kwaliteiten;
• kennis van PC-gebruik;
• kunnen samenwerken in teamverband;
• kunnen leiding geven aan een groep vrijwilligers op afdelingsniveau;
• medewerkers kunnen motiveren;
• sociaal ingesteld en luisterbereid zijn;
• beschikken over een analytische geest en organisatorisch inzicht;
• contactvaardig zijn, zowel naar interne als externe partners toe.