Privacy Policy for Inventaro

Inventaro hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacy policy leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

Door gebruik te maken van de Inventaro-app gaat u akkoord met deze privacy policy.

1. Wie zijn wij?
Inventaro is een mobiele applicatie die organisaties ondersteunt bij het beheren van voorraad, tekorten en bestellingen in het kader van hulpverlening en logistieke ondersteuning.

Voor vragen over deze privacy policy kunt u contact opnemen via:
webmaster@duffel-putte-skw.rodekruis.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Inventaro verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de app.

2.1 Gegevens die u zelf verstrekt
E-mailadres
Gebruikersrol (bv. admin, medewerker)
Naam of identificatie gekoppeld aan acties (indien van toepassing)
2.2 Automatisch verwerkte gegevens
Loggegevens van uitgevoerde acties (bv. voorraadwijzigingen, bestellingen)
Datum en tijdstip van acties
Technische gegevens noodzakelijk voor de werking van de app
Inventaro verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens zoals rijksregisternummers, medische gegevens of locatiegegevens.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt voor volgende doeleinden:

Het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts
Het toekennen van rollen en toegangsrechten
Het beheren van voorraad, tekorten en bestellingen
Het bijhouden van een logboek voor transparantie en controle
Het verbeteren van de werking en betrouwbaarheid van de app
De verwerking gebeurt steeds op basis van een gerechtvaardigd belang en/of contractuele noodzaak.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gebruikersgegevens worden bewaard zolang het account actief is
Logboekgegevens worden bewaard zolang dit functioneel of wettelijk vereist is
Bij deactivering van een account worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd

5. Met wie delen wij uw gegevens?
Inventaro deelt uw persoonsgegevens niet met derden, behalve:

Wanneer dit noodzakelijk is voor de technische werking van de app
Wanneer dit wettelijk verplicht is
Voor dataopslag en backendfunctionaliteit maakt Inventaro gebruik van Supabase, een beveiligde cloudinfrastructuur binnen de Europese regelgeving.

6. Beveiliging van uw gegevens
Inventaro neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder:

Beveiligde verbindingen (HTTPS)
Authenticatie en rolgebaseerde toegang
Beperkte toegang tot gegevens
Logging en monitoring

7. Uw rechten
U heeft, conform de GDPR, recht op:

Inzage in uw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van uw gegevens
Beperking van de verwerking
Bezwaar tegen verwerking
U kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via het contactadres vermeld in artikel 1.

8. Cookies en tracking
Inventaro gebruikt geen cookies, tracking of externe advertentiediensten binnen de mobiele applicatie.

9. Wijzigingen aan deze privacy policy
Inventaro behoudt zich het recht voor deze privacy policy te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar binnen de app of via de officiële communicatiekanalen.

10. Toepasselijk recht
Op deze privacy policy is het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschillen zijn de rechtbanken van het bevoegde arrondissement bevoegd.

❤️
Inventaro – Zorgen voor voorraad, zorgen voor mensen