Vrijwilliger Administratie en logistiek

Om de activiteiten van Rode Kruis-Antwerpen nog beter te kunnen ondersteunen, zijn we op zoek naar een medewerker Administratie en logistiek. Als medewerker Administratie en logistiek ondersteun je het team van personeelsleden met administratieve en logistieke taken: taken in functie van het archiefbeheer, en praktische taken in functie van opleidingen die worden georganiseerd.

Je opdracht

  • Je ondersteunt actief onze activiteiten door allerhande administratieve taken op te nemen.
  • Je ondersteunt logistiek de werking van de provinciale zetel door onze vergaderzalen klaar te maken voor vergaderingen en door het materiaal te beheren.
  • Je ondersteunt de personeelsleden bij het beantwoorden van algemene, informatieve vragen, en het klaarmaken en afhandelen van verzendingen.
  • Je bouwt een logisch archief op dat je consequent op punt houdt.
  • Je volgt specifiek betalingsverkeer (facturen, onkostennota’s …) op, zoals de reservaties en betalingen van lokalen, verhuurde materialen en waarborgen …
  • Je ondersteunt de organisatie van cursussen door de administratieve verwerking van cursusgegevens, aanwezigheden, het zoeken van lesgevers …
  • Je staat in voor kleine onderhoudstaken zoals bijvoorbeeld het vervangen van een lamp.

Je profiel

  • Je bent houder van het diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office.
  • Je kan zaken vlot opzoeken op het internet.
  • Je werkt nauwkeurig.
  • Je bent bij voorkeur bekend met de werking van Rode Kruis-Vlaanderen.
  • Je bent integer en werkt teamgericht.
  • Je hebt zin voor initiatief.

Ons aanbod

  • Je gaat aan de slag als vrijwilliger bij Rode Kruis-Vlaanderen.
  • Samen met de personeelsleden maak je deel uit van de provinciale zetel dat wordt aangestuurd door de provinciemanager.
  • Je wordt actief gecoacht en je hebt vrijblijvend de mogelijkheid om je extra te scholen.
  • Je onkosten worden vergoed conform de gecoördineerde onderrichtingen kosten van Rode Kruis-Vlaanderen.

 

Solliciteren

  • “Ik heb jou nodig in het team!”

    Piet Waterkeyn provinciemanager

105

Bel onze dispatching voor ziekenvervoer.

20.407

uitgeleende boeken in zorginstellingen

3.598

Rode Kruisvrijwilligers in Antwerpen