Wij zijn op zoek naar de strafste werknemers

Rode Kruis-Vlaanderen komt met haar ruim 13.000 vrijwilligers en meer dan 1200 personeelsleden op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. De organisatie is actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze vier krachtlijnen worden vertaald in een grote verscheidenheid aan activiteiten die van Rode Kruis-Vlaanderen een aantrekkelijke werkgever maken. De medewerkers van Rode Kruis-Vlaanderen dragen professionaliteit hoog in het vaandel en leggen hierbij de focus op kwaliteit, efficiëntie en resultaatgerichtheid.

Beschik jij over een portie dynamisme én ben je discreet en punctueel?

Ter ondersteuning van twee directieleden zijn wij op zoek naar een gedreven management assistent.

Functieomschrijving

  • Je staat de directeur Marketing & Communicatie en de directeur Aankoop & Facility management bij in de dagelijkse organisatie van hun werk en ondersteunt hen algemeen in hun functie.
  • Je beheert op proactieve wijze de agenda's/planning, in functie van de prioriteiten van beide directieleden.
  • Je bent steeds een eerste aanspreekpunt.
  • Je treft de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Zo verzorg je presentaties en overzichten. Je bereidt de dossiers - ter voorbereiding van diverse overlegorganen - structureel voor. Je leest na op taalfouten maar screent ook steeds de inhoud op volledigheid en correctheid.
  • Je notuleert tijdens diverse vergadermomenten en zorgt voor de opmaak van de verslagen.
  • Je staat in voor een allround vlekkeloze administratieve ondersteuning (bv. briefwisseling met leveranciers, het handig klaarleggen van te ondertekenen contracten, het beheer van kantoorbenodigdheden, het reserveren van vergaderzalen …).
  • Je werkt met informatie met een vertrouwelijk karakter.
  • Voor de Marketing & Communicatie en ICT dienst bied je administratieve ondersteuning inzake project management en volg je mee de voortgang van projecten of deelprojecten op.
  • Bij de uitoefening van de diverse taken heb je een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid.

Jouw profiel

  • Je bezit minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in de richting Office Management en kan een ruime ervaring van minimaal vijf jaar in een gelijkaardige functie voorleggen.
  • Je bent een administratieve duizendpoot. MS Office kent voor jou geen geheimen.
  • Kennis van een documentbeheerssysteem SharePoint is een meerwaarde.
  • Je weet op proactieve wijze invulling te geven aan je job.
  • Je bent gedreven, volhardend en dynamisch.
  • Je werkt autonoom, maar je bent tevens een teamplayer, die samen met collega's uitmuntende resultaten nastreeft.
  • Je bent diplomatisch en assertief en houdt van werken met mensen.
  • Je bent integer en uiterst discreet.
  • Je bent correct en duidelijk in je mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • Je bent voldoende vlot in het Frans en in het Engels (geschreven en gesproken).

Ons aanbod

  • Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden in een dynamisch team.
  • Voltijdse tewerkstelling.
  • Contract van onbepaalde duur.

Plaats van tewerkstelling

Rode Kruis-Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 40, 2800 Mechelen.

Interesse?

Solliciteer online via de website www.rodekruis.be. Voeg zeker je CV en motiverend schrijven toe.

 

Solliciteren

      De websites van Rode Kruis-Vlaanderen maken gebruik van cookies om jouw bezoek zo vlot mogelijk te laten verlopen. We installeren daarvoor technische cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van deze websites en analytische cookies om het algemeen gebruik van de websites te meten. Door verder te surfen op onze websites ga je akkoord met ons cookiebeleid.