Recruitment Assistant, Mechelen

Rode Kruis-Vlaanderen is op zoek naar een administratieve en organisatorische spilfiguur om de efficiënte werking van de HR dienst (met focus op werving en selectie) mee vorm te geven.

Functieomschrijving:

  • Als Recruitment Assistent ben je verantwoordelijk voor een zeer gevarieerd takenpakket. Samen met het HR-team, zet je in op een kwaliteitsvolle en efficiënte HR dienstverlening.
  • Ter ondersteuning van de recruitment activiteiten neem je volgende taken voor jouw rekening:
    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die ons telefonisch of per mail contacteert in het kader van onze vacatures.
    • Vacatures plaatsen op diverse jobsites en deze opvolgen.
    • Prescreenen van cv’s op papier.
    • Telefonische screenings van kandidaten voor bepaalde functies.
    • Coördinatie en inplanning van de kandidaten die, op basis van jouw telefonische screening, worden weerhouden voor een gesprek in de business.
    • Kandidaten uitnodigen en informeren over de status van de selectieprocedure.
    • Begeleiden van het testing proces voor kandidaten (uitnodigen, inplannen, opstarten en opvolgen).
    • Feedback geven aan kandidaten.
  • Je behartigt de lopende zaken m.b.t. de uitzendkrachten, jobstudenten en stagiaires, die aan de slag zijn bij Rode Kruis-Vlaanderen:
    • Contacten met uitzendkantoren en scholen.
    • Aanvragen voor uitzendkrachten, jobstudenten en stagiaires uitsturen, beheren en opvolgen.
    • Opvolging van prestaties, facturatie en contracten.
    • Registratie in overzichten en documentbeheer.
  • Je organiseert de onthaaldagen voor nieuwe medewerkers van Rode Kruis-Vlaanderen.
  • Je zet de HR documentstructuur binnen Sharepoint op en zorgt (proactief) voor optimalisatie waar nodig.
  • Tot slot ben je breed inzetbaar binnen de HR dienst voor een diversiteit aan administratieve en organisatorische taken. 

Jouw profiel:

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een bij voorkeur administratieve richting (Office management).
  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring met of kennis van HR is een plus.
  • Je bent een organisatorische en administratieve duizendpoot die gebrand is op het verlichten van administratieve en organisatorische taken voor collega’s.
  • Je bent een geboren multi-tasker, met zin voor initiatief en proactiviteit.
  • Je bent discreet en integer in je werk en omgang met anderen.
  • Je communiceert vlot en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit.
  • Met je gedreven, toegewijde en enthousiaste houding integreer je vlot in het HR team.
  • Je kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Sharepoint ,…) is bovengemiddeld, voorts praat je een woordje Frans en Engels.

Ons Aanbod:

  • Je komt terecht in een dynamisch en professioneel HR team, waarbinnen je een centrale rol zal spelen.
  • Contract van onbepaalde duur.
  • Voltijdse tewerkstelling- glijdende werkuren.
  • Tewerkstellingsplaats is vlot bereikbaar met openbaar vervoer, voldoende gratis parking voor de deur.

Plaats van tewerkstelling:

Rode Kruis-Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 42 te 2800 Mechelen

Interesse?

Solliciteer online. Voeg zeker je cv en motivatiebrief toe. Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Hanne Van Houtte, via 015 44 35 62.

Solliciteren

      De websites van Rode Kruis-Vlaanderen maken gebruik van cookies om jouw bezoek zo vlot mogelijk te laten verlopen. We installeren daarvoor technische cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van deze websites en analytische cookies om het algemeen gebruik van de websites te meten. Door verder te surfen op onze websites ga je akkoord met ons cookiebeleid.