Hulp op evenementen

Pech of het noodlot kan altijd en overal toeslaan, zeker op een plaats waar veel mensen samenkomen. Snel hulp krijgen kan dan levens redden. Daarom vind je Rode Kruis-Vlaanderen terug op grote evenementen, concerten, sportwedstrijden of andere activiteiten waar veel mensen bij elkaar komen. Onze ervaren en goed opgeleide hulpverleners garanderen een kwaliteitsvolle hulpverlening!

Kunnen we je helpen?

Voor de hulpverlening tijdens jouw evenement kan je op ons beroep doen. Onze ervaren en goed opgeleide vrijwilligers bieden een hulpverlening op maat van je evenement, gebaseerd op jarenlange expertise en wetenschappelijke richtlijnen. Bij elke hulpactie brengen we trouwens een AED-toestel (automatische externe defibrillator) mee, zodat we ook bij meest ernstige incidenten meteen kunnen helpen.

Zo verloopt onze samenwerking

Stap 1. Doe je aanvraag zes weken voor het evenement

Om een efficiënte samenwerking te garanderen is het belangrijk dat je ons ruim op voorhand informeert – minstens zes weken voor het evenement. Vul het aanvraagformulier in en stuur het naar ons op. Bezorg ons ook alle nuttige documenten. Bijvoorbeeld een gedetailleerd plan van de plaats van het gebeuren, timing, coördinatieplan van de hulpdiensten, werknota van het evenement. Op basis van je aanvraag maken wij een offerte op.

Aanvraagformulier

Stap 2. Risico’s inschatten voor een samenwerking op maat

Wij gaan na welke risico’s verbonden zijn aan het evenement. Als blijkt dat een preventieve hulpactie nodig is, bekijken we welke middelen we moeten inzetten om adequaat hulp te verlenen: aantal hulpverleners, aanwezigheid hulppost, ziekenwagen … Als het de mogelijkheden van de plaatselijke Rode Kruisafdeling overstijgt, werken verschillende afdelingen of zelfs provincies samen.

We stellen een samenwerkingsovereenkomst op. Daarin vind je een overzicht van alle noodzakelijke middelen, plus een prijsopgave, algemene contractvoorwaarden en eventuele bijkomende voorwaarden. Als je ermee instemt, tekenen we allebei voor akkoord en is onze samenwerking een feit.

Stap 3. Praktische voorbereiding

We bereiden de hulpactie grondig voor. Daarbij houden we rekening met allerlei factoren: het weer, soort risico’s, aantal aanwezigen, grootte van het terrein … Met de andere hulpdiensten die aan de hulpactie meewerken, maken we afspraken. We zorgen ook dat toegangs- en afvoerwegen vrij zijn om eventuele gewonden snel te kunnen helpen.

Verandert er iets last minute? Geef het zeker aan ons door!

Stap 4. Een evenement zonder zorgen

Tijdens het evenement nemen onze ervaren en goed opgeleide hulpverleners alles op zich wat met eerste hulp te maken heeft. Als organisator kan je je dus 100% concentreren op het evenement zelf.

Indien een persoon noodzakelijke eerste hulp weigert, vragen we om een ‘Verklaring Weigering Verzorging’ te ondertekenen. Zo kan achteraf noch aan de organisatie, noch aan ons enig schuldig verzuim worden verweten. Persoonsgegevens behoren tot het medisch beroepsgeheim en geven we niet vrij.

Stap 5. Facturatie

Na de preventieve hulpactie maken we een kostenstaat op zoals afgesproken in de overeenkomst. Als we uitzonderlijk veel personen hebben verzorgd en veel materiaal hebben verbruikt, kunnen we dat aan de kostenstaat toevoegen.

Wij bieden je eerste hulp op maat van je evenement. Je bent zeker van kwalitatieve hulp gebaseerd op jarenlange expertise en wetenschappelijke richtlijnen.

Tom Bogaerts

Wnd. Afdelingsverantwoordelijke Hulpdienst