Restoring Family Links zoekt een administratief vrijwilliger

Zo helpen wij

Na een zware natuurramp, bij een gewapend conflict of migratie verliezen mensen elkaar vaak uit het oog. Familieleden vluchten verschillende richtingen uit en raken het spoor van hun geliefden kwijt. Door middel van het wereldwijde Rode Kruisnetwerk probeert de dienst Restoring Family Links ver-miste personen op te sporen en het contact met hun familieleden te herstellen. Daarnaast ondersteunt de dienst Restoring Family Links bij de gezinsherenigingsprocedure voor personen die internationale bescherming genieten in België.

Zo help jij hieraan mee

Als administratief vrijwilliger ondersteun je de dagelijkse werking van de dienst Restoring Family Links. Je geeft de gegevens van cliënten in, in een online dossierbeheersysteem en voert enkele eerste controles uit in verschillende databanken. Verder kunnen er ad hoc administratieve taken aan je gevraagd worden.

Indien je dit wenst kan je (op termijn) ook ingezet worden om via telefoon of mail afspraken vast te leggen met de cliënten.

Hoe doe je dit concreet?

  • Je voert de dossiers van cliënten in in het online dossierbeheerssysteem.
  • Je controleert in databanken of je de naam van de gezochte persoon kan terugvinden.
  • Je rapporteert na afloop welke dossiers ingevoerd zijn en of de controle in de databanken iets heeft opgeleverd.

 

Wat bieden we jou?

  • Een opleiding, handleiding en omkadering door de medewerkers van Restoring Family Links.
  • Een plekje tussen de RFL-collega’s, waarbij we je een computer ter beschikking stellen.
  • Een tijdsbesteding die heel wat voldoening met zich meebrengt.
  • Een vergoeding voor de gemaakte verplaatsingen.
  • Een verzekering tijdens alle activiteiten die je uitvoert voor Rode Kruis-Vlaanderen.

Iets voor jou?

  •  Je bent minimaal 18 jaar oud.
  • Je voelt je betrokken bij het onderwerp van migratie en de doelgroep van de dienst Restoring Family Links.
  • Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met een computer, microsoft software en office toepassingen.
  • Je bent in staat om snel te leren werken met nieuwe digitale platformen.
  • Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en respecteert de privacy van de doelgroep.
  • Je beheerst het Nederlands en Engels voldoende, nodig om de gegevens van cliënten in ons dossierbeheersysteem te kunnen toevoegen.
  • Je bent wekelijks of tweewekelijks beschikbaar tijdens de werkuren (9u-17u) en dit gedurende 1 volledige dag of 2 halve dagen.
  • Je bent bereid om je te verplaatsen naar de hoofdzetel van Rode Kruis-Vlaanderen in Mechelen, makkelijk bereikbaar met de trein en met een gratis parking voor haar bezoekers.
  • Je kan een blanco model 1 uit het strafregister voorleggen. · Je onderschrijft de zeven fundamentele beginselen van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halvemaanbeweging: menselijkheid, onpartijdigheid, neutraliteit, onafhankelijkheid, vrijwilligheid, eenheid en universaliteit.

Geïnteresseerd?

Wij zijn dringend op zoek naar een administratief vrijwilliger, die we dus graag snel inschakelen om Restoring Family Links te ondersteunen.

Stuur ons een mailtje waarin je jezelf kort voorstelt, waarin je je administratieve ervaring en waarom je deze vrijwilligersfunctie graag zou doen toelicht. Wij ontvangen ook graag jouw CV via vrijwilligersinternationale@rodekruis.be

Kandidaten die in aanmerking komen nodigen we uit voor een kennismakingsgesprek in Mechelen.

×

      De websites van Rode Kruis-Vlaanderen maken gebruik van cookies om jouw bezoek zo vlot mogelijk te laten verlopen. We installeren noodzakelijke en technische cookies voor het goed functioneren van deze websites. Daarnaast gebruiken we analytische en advertising cookies om het algemeen gebruik van de websites te meten en verbeteren. Geef hieronder aan dat je akkoord bent met ons cookiebeleid om verder te surfen.

          Deze noodzakelijke cookies zorgen dat alle onderdelen van de website goed werken. Deze cookies mogen wij plaatsen zonder toestemming. Door verder te surfen op onze websites ga je akkoord met het gebruik van de noodzakelijke cookies. 

          We gebruiken cookies voor functionele doeleinden. Dit wil zeggen dat deze cookies noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van onze websites.  Deze cookies identificeren en houden jouw (taal)voorkeuren bij en registeren of je cookies hebt geaccepteerd.

          We gebruiken cookies voor analytische doeleinden. Deze cookies verzamelen informatie over de technische gegevens van de uitwisseling of over het gebruik van de websites (bezochte pagina’s, gemiddelde duur van het bezoek,…), dit om de werking van de site te verbeteren. We doen hiervoor beroep op Google Analytics (in overeenstemming met de Google Analytics Terms of Use: https://www.google.com/analytics/terms/us.html).

          We gebruiken cookies voor advertising. Deze cookies geven ons statistieken (die niet herleidbaar zijn tot individuele gebruikers) om onze online communicatie over en werving voor onze activiteiten op diverse kanalen te verbeteren en af te stemmen op maat van jouw behoeften. Door deze cookies te aanvaarden, aanvaard je ook het gebruik van Facebook-pixel.