Hulp op jouw evenement (preventieve acties)

Waar veel mensen bij elkaar komen, is er een verhoogd risico op ongevallen. Organiseer je een groot evenement, concert, sportwedstrijd of een andere activiteit? Je kan op ons beroep doen voor een preventieve hulpactie. Onze ervaren en goed opgeleide hulpverleners garanderen een kwaliteitsvolle hulpverlening. Bij elke hulpactie brengen we een AED-toestel (automatische externe defibrillator) mee.

Kwalitatieve hulp op maat

Wij bieden je eerste hulp op maat van je evenement. Je bent zeker van kwalitatieve hulp gebaseerd op jarenlange expertise en wetenschappelijke richtlijnen. Wij garanderen een efficiënte samenwerking.

Een hulpactie aanvragen?

We leggen je graag stap voor stap uit hoe onze samenwerking verloopt en hoe je een hulpactie kan aanvragen.

Stap 1: Vul het aanvraagformulier in

Vul minstens zes weken voor het evenement plaatsvindt een aanvraagformulier in met de belangrijkste info over het evenement. Doe dit zo volledig mogelijk opdat op basis van deze gegevens Rode Kruis-Vlaanderen een risico-inschatting kan uitvoeren.

Geef alle nuttige documenten door zoals een gedetailleerd plan van de plaats van het gebeuren, de timing,... Voor grote evenementen is de aanwezigheid van Rode Kruis-Vlaanderen op veiligheidsvergaderingen van essentieel belang. Het is dus noodzakelijk te weten wanneer deze doorgaan.

Stap 2: Risicoanalyse

Voor het berekenen van de kostprijs hanteert Rode Kruis-Vlaanderen een systeem van vaste kosten voor de inzet van modules zoals bijvoorbeeld ziekenwagens, tenten, hulpposten,... Deze tarieven zijn in heel Vlaanderen gelijk en staan vermeld in de 'inzetlijst'. Inbegrepen zijn de kosten voor verzekeringen, secretariaat en afvalverwerking. De prijzen gelden voor een inzet van maximum 12 uur. Per meeruur verhoogt de kostprijs met 10%.

Stap 3: Samenwerkingsvoorstel en overeenkomst

De samenwerkingsovereenkomst legt vast hoeveel medewerkers en welke middelen Rode Kruis-Vlaanderen zal inzetten bij de hulpverlening op het evenement. De overeenkomst bestaat uit twee delen; namelijk het akkoord zelf met een raming van de kostprijs van de preventieve hulpactie en de inzetlijst van materiaal en vrijwilligers.

Kostprijs van een preventieve hulpactie
De inzet van het Rode Kruis-Vlaanderen bij rampen en grote ongelukken is mogelijk dankzij de financiële steun die het Rode Kruis-Vlaanderen ontvangt van haar schenkers.

Preventieve hulpacties zijn niet gratis. Rode Kruisvrijwilligers zetten zich volledig gratis in, maar de kosten voor het ingezette materiaal zijn voor de organisator van het evenement.

Berekening van de kostprijs
Voor het berekenen van de kostprijs hanteert Rode Kruis-Vlaanderen een systeem van vaste kosten voor de inzet van modules zoals bijvoorbeeld ziekenwagens, tenten, hulpposten,... Deze tarieven zijn in heel Vlaanderen gelijk en staan vermeld in de 'inzetlijst'. Inbegrepen zijn de kosten voor verzekeringen, secretariaat en afvalverwerking. De prijzen gelden voor een inzet van maximum 12 uur. Per meeruur verhoogt de kostprijs met 10%.

Stap 4: Hulpverlening op het evenement

Na het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst begint de concrete voorbereiding van de preventieve hulpactie. Dit gebeurt op basis van de gegevens uit de risico-inschatting en de inzetlijst.

Contacteer ons